Bán hàng tại sân (POS)

Tùy theo mô hình vận hành, sân có thể kinh doanh nhiều loại sản phẩm hoặc dịch vụ bổ trợ cho người chơi.

• Nước uống: Nước suối, nước điện giải, nước ngọt hoặc các loại đồ uống khác.
• Đồ ăn nhẹ: Bánh, snack, đồ ăn nhanh hoặc sản phẩm phục vụ khách trong thời gian chờ.
• Bóng và dụng cụ thể thao: Bóng, cầu, grip, băng cổ tay, phụ kiện hoặc vật tư tiêu hao.
• Thuê vợt hoặc thiết bị: Dịch vụ cho thuê vợt, bóng, thiết bị tập luyện hoặc dụng cụ hỗ trợ.
• Dịch vụ huấn luyện: Gói tập, buổi huấn luyện, lớp học hoặc dịch vụ chuyên môn khác.
• Dịch vụ khác: Các khoản phát sinh theo mô hình kinh doanh riêng của từng sân.

Mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ có thể được quản lý với các thông tin cơ bản phục vụ bán hàng, kho và báo cáo.

• Tên sản phẩm hoặc dịch vụ: Tên hiển thị trong hệ thống POS.
• Nhóm sản phẩm: Phân loại theo nước uống, đồ ăn, dụng cụ, dịch vụ hoặc nhóm khác.
• Đơn giá bán: Giá bán áp dụng khi nhân viên tạo đơn bán hàng.
• Đơn vị tính: Chai, lon, hộp, cái, giờ, lượt hoặc đơn vị phù hợp.
• Trạng thái sử dụng: Cho phép bật, tạm ngừng hoặc ẩn sản phẩm khi không còn kinh doanh.
• Theo dõi tồn kho: Áp dụng cho các sản phẩm cần quản lý số lượng nhập, xuất và tồn.

Nhân viên có thể chọn sản phẩm, dịch vụ và số lượng để tạo đơn bán hàng ngay tại quầy hoặc trong quá trình phục vụ khách.

• Chọn một hoặc nhiều sản phẩm trong danh mục.
• Thêm dịch vụ phát sinh như thuê vợt, thuê thiết bị hoặc huấn luyện.
• Điều chỉnh số lượng, đơn giá hoặc ghi chú nếu cần.
• Áp dụng giảm giá hoặc khuyến mãi theo chính sách của sân nếu có.
• Ghi nhận thông tin thanh toán và hoàn tất đơn bán hàng.

Đơn bán hàng có thể được liên kết với khách hàng hoặc đơn đặt sân để dữ liệu doanh thu và lịch sử sử dụng dịch vụ được ghi nhận đầy đủ hơn.

• Ghi nhận sản phẩm, dịch vụ khách sử dụng trong thời gian đặt sân.
• Theo dõi các khoản phát sinh ngoài tiền thuê sân.
• Lưu lịch sử mua hàng và sử dụng dịch vụ của khách.
• Hỗ trợ tổng hợp doanh thu từ đặt sân và doanh thu bán hàng tại sân.

Chủ sân có thể ghi nhận nhiều loại chi phí phát sinh trong quá trình vận hành hằng ngày hoặc theo từng kỳ kinh doanh.

• Chi phí điện: Điện chiếu sáng, điều hòa, quạt hoặc thiết bị vận hành.
• Chi phí nước: Nước sinh hoạt, vệ sinh hoặc chăm sóc mặt sân nếu có.
• Chi phí nhân sự: Lương nhân viên, phụ cấp hoặc chi phí ca làm việc.
• Chi phí bảo trì: Sửa chữa sân, lưới, đèn, thiết bị hoặc cơ sở vật chất.
• Chi phí mua sắm: Mua sản phẩm, vật tư, dụng cụ hoặc thiết bị phục vụ kinh doanh.
• Các khoản chi khác: Chi phí marketing, vận hành, dịch vụ ngoài hoặc các khoản phát sinh riêng.

Khi chi phí được ghi nhận cùng với doanh thu, chủ sân có thể đánh giá tình hình kinh doanh rõ ràng hơn thay vì chỉ nhìn vào tổng doanh thu.

• Theo dõi tổng chi phí theo từng giai đoạn.
• Phân loại chi phí theo nhóm để dễ kiểm soát.
• Đối chiếu doanh thu từ đặt sân, bán hàng và dịch vụ đi kèm.
• Hỗ trợ đánh giá lợi nhuận và hiệu quả khai thác sân.
• Giúp chủ sân đưa ra quyết định điều chỉnh giá, nhân sự hoặc chi phí vận hành phù hợp hơn.

POS có thể kết hợp với các hoạt động đặt sân và phục vụ khách tại sân để ghi nhận đầy đủ doanh thu phát sinh.

• Quản lý đơn đặt sân: Ghi nhận sản phẩm hoặc dịch vụ phát sinh trong quá trình khách sử dụng sân.
• Chương trình khuyến mãi: Hỗ trợ áp dụng chính sách ưu đãi nếu được cấu hình phù hợp.
• Thanh toán tại sân: Tổng hợp các khoản khách cần thanh toán từ đặt sân và dịch vụ đi kèm.
• Quản lý khách hàng: Lưu lịch sử mua hàng, sử dụng dịch vụ và giao dịch của khách.

Dữ liệu từ POS được sử dụng để xây dựng báo cáo doanh thu, chi phí, tồn kho và hiệu quả hoạt động của sân.

• Doanh thu từ bán hàng tại sân.
• Doanh thu từ dịch vụ phát sinh.
• Thống kê sản phẩm bán chạy hoặc tồn kho thấp.
• Theo dõi chi phí vận hành theo từng nhóm.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo và thống kê kinh doanh.