Quản lý Lịch sinh hoạt & Tuyển giao lưu
Cập nhật: 2026-06-15 | 11 lượt xem | Chia sẻ1. Tổng quan về Lịch sinh hoạt và Tuyển giao lưu
Tính năng Lịch sinh hoạt & Tuyển giao lưu là chìa khóa giúp tối ưu hóa chi phí thuê sân hàng tháng của CLB. Bằng cách kết nối trực tiếp buổi chơi của nhóm lên bảng tin cộng đồng Sportnet, bạn có thể dễ dàng bù đắp ngân sách từ nguồn khách vãng lai khi thành viên chính thức nghỉ đột xuất.
*Hệ thống tự động hóa toàn bộ quy trình: từ khởi tạo lịch, nhận đăng ký trực tuyến, kiểm soát số lượng cho đến khi chốt danh sách và cập nhật vào báo cáo tài chính nội bộ.
2. Quy trình 3 bước kích hoạt lịch và tuyển khách vãng lai
Kiểm tra Buổi sinh hoạt tự động (Generated Sessions)
Dựa vào Lịch sinh hoạt gốc bạn đã thiết lập ở Bài 2, Sportnet.vn sẽ tự động nhân bản sẵn các buổi chơi cụ thể trên dải lịch tuần của bạn.
Kích hoạt trạng thái "Tuyển khách vãng lai"
Mặc định, các buổi chơi phát sinh sẽ ở chế độ nội bộ. Để tìm thêm người chơi ngoài, bạn cần chuyển đổi trạng thái của buổi chơi sang chế độ Công khai tuyển khách.
- Số lượng slot tuyển thêm: Giới hạn tối đa số khách có thể đăng ký tự động qua app (Ví dụ: Tuyển thêm 4 người). Khi đủ slot, hệ thống sẽ tự khóa đăng ký.
- Chi phí vãng lai: Ghi rõ số tiền dự kiến cho mỗi khách vãng lai (Ví dụ: 50.000đ/buổi hoặc chia đều cuối buổi).
- Yêu cầu trình độ tối thiểu: Giúp lọc người chơi phù hợp để giữ nhịp trận đấu ổn định.
Kiểm duyệt danh sách đăng ký và Giao lưu thực tế
Khi có người nhấn nút đăng ký tham gia buổi chơi của bạn từ trang chủ hoặc bảng tin tìm đối Sportnet, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức trên điện thoại.
3. Chia sẻ tin tuyển quân đa kênh (Multi-channel Sharing)
Bên cạnh việc hiển thị trên Sportnet, hệ thống cung cấp một nút Chia sẻ nhanh được thiết kế tối ưu thông tin dạng ảnh hoặc text có kèm link đăng ký.
- Bạn có thể copy nhanh nội dung này dán lên các Group Facebook hoặc Hội nhóm Cầu lông, Pickleball khu vực.
- Người chơi chỉ cần nhấp vào link là có thể đăng ký trực tiếp, thông tin tự đổ về CMS của bạn mà không cần bạn phải rep comment hay inbox từng người.
Sportnet tự động tạo cho mỗi buổi chơi/CLB một mã QR định danh sắc nét.
- Bạn có thể tải mã QR này về, in ra và dán tại bảng tin của sân thể thao nơi bạn sinh hoạt.
- Khách vãng lai vãng lai hoặc người chơi ở các sân bên cạnh chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại là có thể đăng ký tham gia câu lạc bộ hoặc xin giao lưu buổi tiếp theo cực kỳ nhanh chóng.
4. Lưu ý quan trọng để nâng cao điểm uy tín (Trust Score) cho CLB
Sau khi kết thúc buổi chơi, hãy bấm nút Hoàn thành buổi sinh hoạt. Nếu có người chơi vãng lai đăng ký qua app tham gia thực tế, việc cập nhật điểm danh đúng hẹn sẽ giúp tài khoản của họ và CLB của bạn được cộng điểm uy tín cao trên hệ thống.
Nếu có thay đổi đột xuất khiến buổi chơi bị hủy, hãy thực hiện thao tác hủy trên hệ thống ít nhất 2 tiếng trước giờ bóng lăn để tự động hoàn tiền (nếu có thanh toán trước) và gửi thông báo SMS/App nhanh đến các khách vãng lai đã đăng ký.