Hướng dẫn sử dụng Todo List trên Sportnet – Quản lý công việc đơn giản và hiệu quả

Dù là công việc hằng ngày, kế hoạch cá nhân, học tập hay hoạt động nhóm, việc sắp xếp và theo dõi các đầu việc sẽ giúp bạn chủ động hơn và không bỏ lỡ những điều quan trọng.

Todo List trên Sportnet là tiện ích giúp bạn quản lý việc cần làm, đặt thời hạn, nhận lời nhắc, thiết lập công việc lặp lại và phối hợp cùng người khác. Tất cả được thực hiện ngay trên Sportnet, bằng máy tính hoặc điện thoại.

Các tính năng nổi bật

• Quản lý công việc dễ dàng: Tạo việc cần làm, đặt thời hạn, mức ưu tiên, ghi chú và chia nhỏ thành các bước thực hiện.

• Nhắc việc thông minh: Thiết lập lời nhắc đúng giờ hoặc trước thời hạn, nhận thông báo qua Sportnet và thiết bị.

• Công việc lặp lại: Thiết lập lịch hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng, phù hợp với những việc cần thực hiện định kỳ.

• Chia sẻ và giao việc: Tạo danh sách chung, mời người tham gia, phân quyền và giao công việc cho từng thành viên.

• Theo dõi tiến độ: Xem việc hôm nay, sắp tới, quá hạn, đã hoàn thành; tìm kiếm và lọc công việc nhanh chóng.

• Quản lý danh sách linh hoạt: Phân loại công việc theo từng danh sách, lưu trữ khi không sử dụng và khôi phục công việc đã xóa.

Bắt đầu sử dụng: Truy cập Todo List trên Sportnet, hoặc mở Tiện ích → Todo List — Việc cần làm và đăng nhập bằng tài khoản Sportnet.

1. Tạo công việc đầu tiên

Bạn có thể bắt đầu chỉ với vài thao tác:

1. Mở Todo List và chọn mục Hôm nay.

2. Nhập nội dung vào ô Thêm việc mới, nhấn Enter…, ví dụ: “Gửi báo cáo công việc”.

3. Nhấn Enter hoặc Thêm để tạo công việc.

4. Bấm vào tên công việc hoặc biểu tượng Chi tiết (hình con mắt).

5. Bổ sung thời hạn, ưu tiên, ghi chú hoặc các bước thực hiện, sau đó bấm Lưu.

Lưu ý: Công việc được tạo trong mục Hôm nay mặc định có hạn trong ngày. Nếu tạo ở mục khác, công việc chưa có hạn cho đến khi bạn thiết lập.

Mỗi dòng công việc có ô đánh dấu hoàn thành và các nút Chi tiết, Xóa. Nút Xóa đưa công việc vào Thùng rác để có thể khôi phục sau.

Trong phần chi tiết, các thao tác chính gồm Lưu – Hoàn thành – Xóa. Với công việc đã hoàn thành, bạn có thể chọn Mở lại.

Nếu vừa chỉnh sửa nội dung, hãy bấm Lưu trước khi hoàn thành hoặc xóa. Hai thao tác này không tự lưu những thay đổi đang nhập.

2. Theo dõi công việc theo từng mục

Todo List cung cấp nhiều chế độ xem, giúp bạn tập trung vào những công việc cần thiết.

Trên máy tính, các mục nằm ở thanh điều hướng bên trái. Trên điện thoại, sử dụng ô Xem công việc để chuyển đổi.

Phần tổng quan còn hiển thị số việc đến hạn hôm nay, quá hạn và đã hoàn thành trong ngày.

Mẹo: Những công việc chưa đặt hạn sẽ không hiển thị trong Hôm nay hoặc Sắp tới. Bạn có thể tìm chúng tại Tất cả công việc hoặc danh sách tương ứng.

3. Tổ chức công việc bằng danh sách

Mỗi tài khoản Sportnet có sẵn danh sách mặc định Việc của tôi. Bạn có thể tạo thêm nhiều danh sách để quản lý riêng từng nhóm công việc, chẳng hạn:

• Công việc công ty

• Kế hoạch cá nhân

• Gia đình

• Học tập

• Kế hoạch sự kiện

Để tạo danh sách, chọn Tạo danh sách, nhập tên, chọn màu nhận diện và lưu.

Với danh sách do mình sở hữu, bạn có thể đổi tên, màu sắc hoặc Lưu trữ danh sách khi tạm thời không sử dụng.

Danh sách lưu trữ vẫn giữ nguyên dữ liệu nhưng chuyển sang chế độ chỉ xem và không xuất hiện trong các màn hình tổng hợp. Khi cần, bạn có thể vào Danh sách lưu trữ → Mở lại danh sách.

Danh sách mặc định có thể đổi tên và màu nhưng không thể lưu trữ hoặc chia sẻ.

4. Đặt thời hạn, mức ưu tiên và ghi chú

Mở chi tiết công việc để thiết lập:

• Hạn hoàn thành: Chọn ngày và giờ cụ thể.

• Thao tác nhanh: Hôm nay, Ngày mai hoặc Bỏ hạn.

• Mức ưu tiên: Thấp, Bình thường hoặc Cao.

• Ghi chú: Lưu thông tin, hướng dẫn, địa chỉ hoặc nội dung liên quan.

Ví dụ, với việc “Gửi báo cáo tuần”, bạn có thể đặt hạn 17:00 thứ Sáu, mức ưu tiên Cao và ghi chú những nội dung cần chuẩn bị.

Toàn bộ ngày giờ trong Todo List hiện được tính theo giờ Việt Nam (UTC+7). Nếu chỉ chọn ngày mà không chọn giờ, hạn hoàn thành được tính vào cuối ngày đó.

Lưu ý: Đặt mức ưu tiên Cao chỉ giúp phân loại và sắp xếp công việc, không tự động bật nhắc việc.

5. Thiết lập nhắc việc để không bỏ lỡ lịch trình

Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất của Todo List, đặc biệt với những công việc có thời hạn hoặc lịch trình quan trọng.

Để tạo lời nhắc:

1. Mở chi tiết công việc.

2. Chọn ngày và giờ hoàn thành.

3. Tại mục Nhắc việc, chọn thời điểm phù hợp.

4. Bấm Lưu để áp dụng.

Các lựa chọn nhắc việc gồm:

• Đúng giờ

• Trước 5 phút

• Trước 15 phút

• Trước 30 phút

• Trước 1 giờ

• Trước 1 ngày

• Trước 1 tuần

Ví dụ, bạn có lịch họp lúc 14:00 và chọn nhắc trước 30 phút. Hệ thống sẽ lên lịch gửi thông báo lúc 13:30.

Thông báo được gửi như thế nào?

Lời nhắc được gửi đến người phụ trách công việc. Nếu chưa giao cho ai, thông báo được gửi đến chủ danh sách.

Bạn có thể xem tại biểu tượng chuông thông báo trên Sportnet. Để nhận thông báo đẩy (push notification), hãy cho phép Sportnet gửi thông báo trên trình duyệt và thiết bị.

Bạn không cần mở sẵn trang Todo List để nhận lời nhắc. Tuy nhiên, thời điểm nhận thực tế có thể chậm hơn một chút tùy quá trình xử lý và kết nối thiết bị.

Một số lưu ý:

• Công việc mặc định không bật nhắc việc.

• Thời điểm nhắc được thiết lập phải nằm trong tương lai.

• Nếu chỉ đặt ngày, không đặt giờ, hệ thống lấy 09:00 sáng ngày đó làm mốc tính nhắc việc.

• Khi công việc hoàn thành, bị xóa hoặc danh sách được lưu trữ, những lời nhắc còn chờ sẽ được hủy.

• Nếu mở lại công việc đã được nhắc và muốn nhận lời nhắc mới, bạn cần thiết lập lại thời điểm nhắc trong tương lai.

6. Tự động tạo công việc lặp lại

Bạn có những việc cần làm đều đặn như kiểm tra email mỗi sáng, tổng hợp báo cáo hằng tuần, thanh toán hóa đơn hằng tháng hoặc luyện tập theo lịch cố định?

Tính năng Lặp lại giúp bạn duy trì những công việc định kỳ mà không cần tạo lại từ đầu mỗi lần.

Cách thiết lập:

1. Mở chi tiết công việc và đặt hạn hoàn thành.

2. Chọn Lặp lại.

3. Chọn chu kỳ theo ngày, tuần hoặc tháng.

4. Thiết lập khoảng lặp, ví dụ mỗi 1 tuần hoặc mỗi 2 tuần.

5. Chọn ngày kết thúc nếu cần, hoặc để trống để tiếp tục lặp.

6. Bấm Lưu.

Cơ chế hoạt động: Khi bạn hoàn thành công việc hiện tại, Sportnet sẽ tự động tạo công việc cho kỳ tiếp theo.

Công việc mới kế thừa nội dung, mức ưu tiên, người phụ trách và cấu hình nhắc việc. Các bước thực hiện cũng được sao chép nhưng được đặt lại về trạng thái chưa hoàn thành.

Một số điểm cần biết:

• Công việc tiếp theo chỉ được tạo sau khi hoàn thành lần hiện tại, không tự tạo chỉ vì đã đến ngày.

• Nếu có những kỳ đã quá hạn, hệ thống bỏ qua và tính kỳ tiếp theo phù hợp.

• Với lịch lặp theo ngày 31 hằng tháng, tháng ngắn hơn sẽ sử dụng ngày cuối tháng rồi trở lại ngày 31 khi có thể.

• Bạn có thể chọn Mở lần tiếp theo để xem hoặc chỉnh sửa công việc mới.

• Chọn Không lặp nếu muốn dừng lịch lặp.

• Việc mở lại rồi hoàn thành một lần cũ không tạo thêm công việc trùng lặp.

7. Chia công việc lớn thành các bước nhỏ

Với những việc có nhiều công đoạn, bạn có thể sử dụng Các bước thực hiện (checklist).

Ví dụ, công việc “Tổ chức buổi họp nhóm” gồm:

• Chuẩn bị nội dung cuộc họp.

• Xác nhận người tham gia.

• Chuẩn bị tài liệu.

• Gửi thông báo lịch họp.

Nhập từng bước và nhấn Enter hoặc nút thêm. Bạn có thể sửa, xóa và đánh dấu hoàn thành từng bước.

Todo List hiển thị tiến độ dạng 2/4, nghĩa là đã hoàn thành hai trong bốn bước.

Sau khi cập nhật checklist, bấm Lưu để ghi lại thay đổi.

Lưu ý: Hoàn thành toàn bộ các bước không tự động đánh dấu hoàn thành công việc chính. Bạn cần chủ động chọn Hoàn thành khi công việc đã kết thúc.

8. Chia sẻ danh sách và giao việc cho người khác

Todo List không chỉ dành cho quản lý việc cá nhân. Bạn còn có thể phối hợp cùng đồng nghiệp, bạn bè, người thân hoặc các thành viên trong nhóm.

Chia sẻ được thực hiện theo danh sách, nghĩa là thành viên được mời có quyền truy cập các công việc thuộc danh sách đó theo vai trò được cấp.

Cách mời thành viên

1. Tạo hoặc mở danh sách do bạn sở hữu (không phải danh sách mặc định).

2. Chọn Thành viên.

3. Tìm tài khoản Sportnet theo tên hoặc một phần tên trong đường dẫn hồ sơ.

4. Chọn quyền Chỉ xem hoặc Chỉnh sửa.

5. Bấm Mời.

Người được mời có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời trong Todo List. Sau khi chấp nhận, họ mới có quyền truy cập danh sách.

Phân quyền thành viên

Chỉ chủ danh sách được xóa vĩnh viễn công việc.

Giao công việc

Trong chi tiết công việc, chọn Người phụ trách rồi bấm Lưu.

Mỗi công việc có một người phụ trách, là chủ danh sách hoặc thành viên đã chấp nhận lời mời với quyền Chỉnh sửa.

Người được giao có thể theo dõi các việc của mình tại Giao cho tôi.

Các thành viên khác vẫn có thể xem công việc nếu có quyền truy cập danh sách. Thành viên Chỉ xem không thể được giao làm người phụ trách.

Chủ danh sách có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền của thành viên. Khi người phụ trách bị thu hồi quyền, chuyển sang Chỉ xem hoặc rời danh sách, các công việc đang giao cho họ sẽ trở về trạng thái chưa giao mà không bị xóa.

9. Tìm kiếm, lọc và sắp xếp công việc

Khi số lượng công việc tăng lên, bạn có thể nhanh chóng tìm đúng nội dung bằng:

• Tìm kiếm: Tìm theo tên công việc.

• Danh sách: Lọc theo nhóm công việc cụ thể.

• Ưu tiên: Chỉ xem những việc có mức ưu tiên mong muốn.

• Trạng thái: Lọc việc chưa hoàn thành, đã hoàn thành hoặc mọi trạng thái.

• Sắp xếp: Sắp theo hạn hoàn thành hoặc thời điểm tạo.

Một số mục có bộ lọc trạng thái cố định. Chẳng hạn, Hôm nay chỉ hiển thị việc chưa hoàn thành.

Để xem cả công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành, chọn Tất cả công việc → Mọi trạng thái.

Trong mục Sắp tới, công việc được nhóm theo ngày và thao tác sắp xếp được áp dụng bên trong từng nhóm.

10. Hoàn thành, mở lại và quản lý công việc đã xóa

Đánh dấu hoàn thành

Khi hoàn tất công việc, tích vào ô bên cạnh tên hoặc bấm Hoàn thành trong phần chi tiết. Công việc được chuyển vào mục Đã hoàn thành để có thể xem lại.

Nếu cần tiếp tục xử lý, bạn có thể chọn Mở lại hoặc bỏ dấu tích hoàn thành.

Việc hoàn thành hoặc mở lại công việc chính không tự thay đổi trạng thái từng bước trong checklist.

Xóa và khôi phục

Khi chọn Xóa ở một công việc thông thường, hệ thống chuyển công việc vào Thùng rác thay vì xóa ngay dữ liệu.

Để lấy lại, mở Thùng rác, chọn công việc và bấm Khôi phục. Công việc được giữ nguyên danh sách, checklist và trạng thái hoàn thành trước đó.

Trong Thùng rác, biểu tượng thùng rác mang ý nghĩa Xóa vĩnh viễn. Chỉ chủ danh sách có quyền thực hiện thao tác này và phải xác nhận trước khi xóa.

Công việc đã xóa vĩnh viễn cùng các bước thực hiện sẽ không thể khôi phục. Sportnet hiện không tự động dọn Thùng rác.

11. Giải đáp một số vấn đề thường gặp

Tôi vừa thêm công việc nhưng không tìm thấy?

Hãy kiểm tra bộ lọc đang sử dụng. Công việc chưa có hạn sẽ không nằm trong Hôm nay hoặc Sắp tới. Bạn có thể mở Tất cả công việc hoặc danh sách chứa công việc đó.

Tại sao tôi không thể chỉnh sửa hoặc xóa công việc?

Bạn có thể chỉ được cấp quyền Chỉ xem, danh sách đã lưu trữ hoặc công việc đang trong Thùng rác. Hãy kiểm tra lại quyền và trạng thái tương ứng.

Tại sao tôi chưa nhận được thông báo nhắc việc?

Kiểm tra thời hạn, cấu hình Nhắc việc, người phụ trách và trạng thái công việc. Nếu có thông báo ở chuông Sportnet nhưng không xuất hiện trên thiết bị, hãy kiểm tra quyền thông báo của trình duyệt và hệ điều hành. Nếu vẫn gặp lỗi, liên hệ bộ phận hỗ trợ Sportnet.

Tại sao hệ thống thông báo công việc đã được thay đổi ở nơi khác?

Điều này có thể xảy ra khi nhiều người cùng chỉnh sửa một công việc. Hãy sao chép nội dung cần giữ, đóng phần chi tiết, tải lại dữ liệu mới nhất rồi tiếp tục chỉnh sửa để tránh ghi đè thay đổi của người khác.

Bắt đầu quản lý công việc hiệu quả hơn cùng Sportnet

Một danh sách công việc rõ ràng giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế quên việc và dễ dàng phối hợp với những người xung quanh.

Hãy bắt đầu với những công việc đơn giản trong ngày, sau đó tận dụng tính năng nhắc việc, lặp lại và chia sẻ danh sách để tổ chức công việc khoa học hơn.

Trải nghiệm ngay Todo List trên Sportnet và chủ động quản lý mọi việc cần làm!