Đăng ký tham gia

Hình thức đăng ký

Tùy theo từng giải đấu và môn thể thao, Ban tổ chức có thể lựa chọn một hoặc nhiều hình thức đăng ký, bao gồm:

• Đăng ký cá nhân

• Đăng ký đội thi đấu

• Trưởng đoàn đăng ký cho các thành viên

• Ban tổ chức cũng có thể nhập danh sách đăng ký từ các nguồn khác lên giải

Thông tin đăng ký

Người tham gia cần chọn các thông tin sau để đăng ký: Nhóm (nếu có), Nội dung, Đơn  vị (nếu có)

Nếu vận động viên sử dụng tài khoản Sportnet để tự đăng ký, các thông tin cơ bản cần thiết sẽ được lấy tự động.
Trong quá trình đăng ký, hệ thống có thể yêu cầu người tham gia cung cấp các thông tin khác theo cài đặt của ban tổ chức như:

• Số điện thoại

• Khu vực sinh sống

• Ảnh đại diện

• Giới tính

• Các thông tin khác do Ban tổ chức yêu cầu

Ban tổ chức có thể cấu hình các trường thông tin phù hợp với yêu cầu của từng giải.

Thời gian đăng ký

Ban tổ chức có thể thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký.

Khi hết thời gian đăng ký hoặc khi đạt giới hạn số lượng vận động viên hoặc đội thi đấu, hệ thống có thể tự động ngừng tiếp nhận đăng ký theo cấu hình của giải.

Quản lý danh sách đăng ký

Sau khi nhận đăng ký, Ban tổ chức có thể quản lý danh sách người tham gia trên cùng một hệ thống, bao gồm:

• Xem danh sách đăng ký

• Cập nhật thông tin

• Phê duyệt hoặc từ chối đăng ký

• Quản lý hạt giống, lệ phí, check-in

• Xóa đăng ký

Toàn bộ dữ liệu được sử dụng cho các bước tiếp theo như bốc thăm, lập lịch thi đấu và quản lý kết quả.

Đồng bộ với giải đấu

Danh sách đăng ký sau khi được xác nhận sẽ được sử dụng để:

• Tạo danh sách vận động viên hoặc đội thi đấu

• Bốc thăm và tạo bảng đấu

• Lập lịch thi đấu

• Ghi nhận kết quả

• Công bố thành tích

Việc sử dụng một nguồn dữ liệu thống nhất giúp giảm sai sót trong quá trình tổ chức.

Lưu ý

• Người tham gia cần có tài khoản Sportnet nếu giải đấu yêu cầu đăng ký trực tuyến bằng tài khoản.

• Ban tổ chức có thể giới hạn số lượng đăng ký theo cấu hình của giải đấu.

• Một số thông tin đăng ký có thể không được chỉnh sửa sau khi đã được xác nhận hoặc sau khi quá trình bốc thăm được thực hiện.